In dieser Folge von „Dentalisiert“ spricht Stefan mit Borys Chibisov, Geschäftsführer von Doctos GmbH, über die sprachbasierte Dokumentationssoftware für Zahnärzte. Doctos erleichtert den Arbeitsalltag in Zahnarztpraxen, indem es den Dokumentationsprozess digitalisiert und automatisiert.

Entstehung von Doctos

• Gründung: Die Idee stammt von Prof. Dr. Dominik Vöhringer, einem Münchner Orthopäden, der die Dokumentation in seiner Praxis als zu zeitaufwändig empfand.
• Start: 2019 begann die Grundlagenforschung, um eine Spracherkennungssoftware zu entwickeln. 2022 übernahm Borys Chibisov die Geschäftsführung und trieb die Markteinführung voran.
• Schwerpunkt Zahnmedizin: Zahnärzte wurden als Zielgruppe gewählt, da sie technikaffin, unternehmerisch und die größte Facharztgruppe in Deutschland sind. Zudem ist die Abrechnung in der Zahnmedizin besonders komplex.

Funktionalität der Software

• Sprachbasierte Dokumentation:
  • Zahnärzte sprechen Befunde und Behandlungen direkt in ein iPad.
  • Die Software wandelt die Sprache in Echtzeit in Text um und generiert automatisch Abrechnungspositionen.
• Integration in PVS:
  • Daten werden in die gängigen Praxisverwaltungssysteme (PVS) wie Dampsoft oder Charly übertragen.
  • Bei einigen Systemen erfolgt die Übertragung vollautomatisch.
• Vorteile:
  • Zeitersparnis: Dokumentation dauert nur 2–3 Minuten statt 15–20 Minuten pro Patient.
  • Bessere Dokumentationsqualität: Vollständige und kontextsensitive Einträge.
  • Effizienz: Weniger Nacharbeit für Abrechnungskräfte und Reduktion von Wochenendarbeit.

Technische Weiterentwicklung

• Verbesserung der Nutzererfahrung:
  • Die Software soll sich noch besser an individuelle Sprechweisen anpassen.
• Erweiterter Automatisierungsgrad:
  • Optimierung der Spracherkennung und Natural Language Processing.
• Langfristige Ziele:
  • Tiefenintegration in weitere PVS.
  • KI-gestützte Unterstützung bei Behandlungsentscheidungen.

Vorteile für die Zahnmedizin

• Entlastung durch KI:
  • Reduktion administrativer Aufgaben.
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Abrechnungsdiensten:
  • Abrechnungsunternehmen profitieren von der höheren Qualität der Dokumentationen und effizienteren Prozessen.

Zukunftsperspektiven der KI in der Zahnmedizin

• Administrative Unterstützung: Terminkalender, Telefonassistenten, Online-Rezeptionen.
• Diagnostik: KI-gestützte Analyse von Röntgenbildern.
• Behandlungsunterstützung: KI könnte zukünftig Empfehlungen für Behandlungsmethoden geben, wobei die Entscheidung weiterhin bei den Zahnärzten bleibt.

Kontakt und Demo

• Webseite: www.doctos.de
• Interessenten können eine Demo buchen oder über Telefon, E-Mail und Social Media Kontakt aufnehmen.

Doctos bietet eine innovative Lösung, die den Arbeitsalltag von Zahnärzten durch Zeitersparnis, bessere Dokumentationsqualität und effizientere Prozesse erheblich verbessert.